L'applicativo IntranetDPS consente di gestire tutti gli adempimenti obbligatori previsti dal T.U privacy 196/03 :

• Flusso informatico e di responsabilita' aziendale
• Lettere di nomina Responsabili automatiche
• Lettere di nomina Incaricati automatiche
• Produzione DPS in base ai punti 19.1-19.8 dell'allegato B

Le caratteristiche principali di IntranetDPS :

• Utilizza un'architettura di tipo Ajax quindi non richiede alcuna configurazione o installazione dei client che deve semplicemente disporre di un browser.
• Consente di produrre tutta la documentazione in formato PDF ( archiviato nel database interno a vita per garantire possibilita' di ricerca storica)
• Integra, come da punto 19.3, un modulo avanzato di analisi dei rischi multilivello.
• Il sistema di caricamento dei dati e' di tipo distribuito e coinvolge i singoli responsabili e loro eventuali delegati , cosi' da garantire una verisone sempre aggiornata della situazione all'interno del sistema.
• Il sistema di caricamento dei dati puo' essere configurato in ongi singola parte per essere manuale o automatico e a carico di profili differenti.
• Ogni responsabile, tramite il suo pannello di gestione, puo' effettuare modifiche sul flusso di responsabilita' e sull'attribuzione degli incarichi . Inoltre puo' visionare i sistemi di warning automatici che lo informano in caso di incongruenze occorse o di modificazioni importanti che richiedono il suo intervento.
• L'area Gestione Banche Dati permette di inserire i trattamenti svolti e specificarne tutte le caratteristiche richieste.(la gestione di questa area puo' essere assegnata a profili differenti anche in modo limitato)
• Ogni area operativa puo' essere configurata nella logica e nell'accesso.
• E' disponibile un componente (IntranetDPS Connectort) che consente di Automatizzare in toto o in parte il caricamento e l'allineamento periodico degli "oggetti" di sistema (Dipendenti, dispositivi, archivi, qualifiche etc) usando come sorgenti banche dati aziendali preesistenti.
• E' disponibile un sistema avanzato di Warning che consente di monitorare le operazioni e di ricevere nota di eventuali incongruenze nella relazione dei dati.
• L'autenticazione puo' essere integrata con sistemi LDAP o Microsoft ActiveDirectory.
  

La versione 2 e' stata scritta con tecnologia AJAX

• Estrema Flessibilita' e configurabilita'
• Maggiore semplicita' di utilizzo grazia al Drag & Drop
• Sistema di autenticazione a profili customizzabili
• Potenziate Funzionalita' di ricerca, ordinamento e stampa
• Intagrazione nativa nella suite G.O.S.S.
• Nuovo sistema di autopolamento dei dati
• Nuova funzionalita' di memoria storica
• Nuova gestione avanzata dell'analisi dei rischi multilivello ed ereditabile